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  • INFORMACIÓN REFERENTE A LA OBTENCIÓN DE VISADOS

     

    Nuevo Sistema de Información de Visados para el espacio Schengen

     Desde el 5 de setiembre de 2013, el Sistema de Información de Visados (VIS) entrara en vigor. Por lo tanto es necesaria la presencia de los solicitantes en la sección de visas de esta Embajada.

    Los datos biométricos (toma las huellas digitales de los 10 dedos y fotografía digital), junto con los datos facilitados en el formulario de solicitud del visado, se registran en una base de datos central protegida. Una vez que se almacenan las huellas dactilares en el sistema VIS, pueden reutilizarlo para las solicitudes de visados posteriores durante un período de 5 años. La toma de las huellas digitales de los 10 dedos no es necesaria para los niños menores de 12 años de edad ni para las personas que, por algún motivo físico, no pueden proporcionarlas.

    Para más información sobre el VIS en el portal de la Comisión Europea: http://ec.europa.eu/vis

      

    La visa Schengen le permite entrar y viajar a los países que integran el grupo Schengen, es decir: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Hungría, Islandia, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Polonia, Portugal, República Checa, Suecia y Suiza.

    La estadía en el espacio Schengen con la visa Schengen es de hasta 90 días en cada período de 180 días.

    En caso de planificar una estadía superior a los 90 días en uno de los países Schengen, se debe solicitar la visa nacional, con validez hasta 1 año. La visa nacional adicionalmente, le permite una estadía en el espacio Schengen de hasta 90 días en cada periodo de 180 días, igual que la visa Schengen.

     

    Si planifica viajar a Europa y visitar varios países del espacio Schengen, deberá gestionar la solicitud de la visa correspondiente ante la Embajada o Consulado del país que constituye el motivo principal de su viaje.

    La Embajada de Polonia solamente acepta solicitudes de visado si Polonia es el único o principal destino del viaje.

     

    Informamos que las solicitudes de visas deben ser presentadas PERSONALMENTE por los interesados.

      

    Durante la cita para la visa se tomará obligatoriamente las huellas dactilares del solicitante

     

    No se aceptarán solicitudes enviadas por correo, DHL, etc. o entregadas en la Embajada a través de otras personas (familiares, asistentes, empresas, etc.), sin importar que estas presenten alguna autorización.
    Base: artículo 10.1 del Código de Visados Schengen y el literal h, del artículo 48 de la Ley sobre Extranjeros.

    La Embajada de la República de Polonia en Panamá se complace en informar que debido a la introducción del sistema e-consulado, la asignación de citas para la realización de todos los trámites consulares se gestionará exclusivamente vía Internet a través de la página www.e-konsulat.gov.pl

    Cada solicitante debe diligenciar un formulario (se asigna una cita por persona).

     

    Para obtener una cita y registrar el formulario:

    1. Entrar en la página www.e-konsulat.gov.pl
    2. Seleccionar la versión lingüística español
    3. En Visado seleccionar Visado nacional- Registra el formulario para estadía mayor a 3 meses o Visado Schengen- Registra el formulario para estadía menor a 3 meses
    4. En la sección Reserva de la fecha completar todos los campos y elegir la fecha conveniente para la cita en el Consulado, confirmar con Reserva
    5. Completar la Solicitud confirmar con Sigue
    6. Seleccionar Imprime y después Descarga el comprobante de la cita

    El día de la cita es indispensable presentar el comprobante de la cita asignada en forma impresa.  

     

    Usted podrá verificar que el formulario se imprimió correctamente si aparece un código de barras al lado izquierdo del recuadro reservado a pegar la fotografía.

     

    Si el sistema no le propuso una fecha para su cita, es muy probable que Usted eligió la opción Rellena el formulario en lugar de Registra el formulario. En este caso intente nuevamente siguiendo las instrucciones arriba mencionadas.

    Usted podrá solicitar su visado con una antelación máxima de 3 meses a la fecha de viaje prevista.

    Tenga en cuenta al planificar su viaje que el tiempo de estudio de la solicitud en el Consulado, a partir del momento de entrega de la solicitud completa (incluidos los documentos adicionales y confirmación de recibo del pago por parte de nuestro banco) según las regulaciones Schengen es hasta de 15 días y en casos particulares, hasta de 60 días.

     

    Debe presentar documentos originales, copias exclusivamente de aquellos documentos originales que el solicitante quiera mantener. Cuidemos el medio ambiente!

     

    La Embajada no recibe documentos enviados por fax, correo o correo electrónico. Todos los documentos deberán ser presentados por el solicitante el día de la cita.

    El arancel consular se abona en dólares estadounidenses en efectivo, en monto completo al momento de presentar la solicitud de visa. El arancel no se reintegrará en caso de denegarse la visa.

     

    Los ciudadanos extranjeros interesados en viajar a Polonia pueden aplicar por una Visa Schengen (si la estadía es como máximo de 90 días en un periodo de 180 días) o una Visa Nacional (si la estadía es superior a 90 días).

     

     

     

    REQUISITOS GENERALES  (aplican para cada tipo de visado) 

    • Formulario de visa debidamente diligenciado y firmado
    •  2 fotografías en fondo blanco uniforme de 3,5 x 4,5 cm, de frente, en donde la cabeza ocupe entre el 70 y el 80 % de la fotografía.

    Para diligenciar el formulario en línea:

    1. Entrar en la página www.e-konsulat.gov.pl
    2. Seleccionar la versión lingüística español
    3. En Visado seleccionar Visado nacional- Registra el formulario para estadía mayor a 3 meses o Visado Schengen- Registra el formulario para estadía menor a 3 mese
    4. En la sección Reserva de la fecha completar todos los campos y elegir la fecha conveniente para la cita en el Consulado, confirmar con Reserva
    5. Completar la Solicitud confirmar con Sigue
    6. Seleccionar Imprime y después Descarga el comprobante de la cita

    El día de la cita es indispensable presentar el comprobante de la cita asignada en forma impresa.

    Si el sistema no le propuso una fecha para su cita, es muy probable que Usted eligió la opción Rellena el formulario en lugar de Registra el formulario. En este caso intente nuevamente siguiendo las instrucciones arriba mencionadas.

    No deje ninguna casilla en blanco, en caso de no referirse al solicitante escribir NO APLICA

     

    • Pasaporte válido por un período mínimo de 3 meses contados a partir del último día de estadía del viaje previsto, con un mínimo de 2 páginas libres, expedido en los últimos 10 años y el pasaporte anterior, si lo tiene. La Embajada retiene el pasaporte durante el estudio.
    • Reserva del boleto aéreo, ida y vuelta (agencia de viajes registrada en IATA).
    • Seguro de salud que ampare al viajero durante todo el viaje con una cobertura mínima de 30.000 Euros, que incluya cobertura de gastos médicos y de hospitalización de urgencia, así como de repatriación médica. Es indispensable que el seguro sea válido en todos los estados que forman parte del acuerdo Schengen. La empresa aseguradora debe contar con una sucursal en Europa. Lista de las empresas aseguradoras aceptadas por el Grupo Schengen:
      http://eeas.europa.eu/delegations/colombia/travel_eu/visa/index_es.htm

    En caso de presentar el seguro que otorga la tarjeta de crédito, es necesario presentar el paz y salvo con sello original del banco y la tarjeta de crédito.

     

     
     

    REQUISITOS ADICIONALES

     

    VISAS DE TURISMO:

     

    • Plan turístico (agencia de viajes registrada en IATA).
    • Reserva del hotel
    • Pruebas de solvencia económica (si otra persona va a sufragar el viaje presentar carta de responsabilidad notariada).
      • Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses, cuentas de ahorro o corriente
      • Certificados:
    • Si Usted trabaja: original y fotocopia del certificado laboral indicando cargo ocupado, salario, tiempo de servicio y período de vacaciones otorgadas.
    • Si es trabajador independiente: original del certificado de la cámara de comercio y certificado del contador original con fotocopia de su tarjeta profesional, mencionando la dirección, el teléfono y los ingresos mensuales del solicitante; declaración de renta y pago de impuestos de los últimos tres años.
    • Si Usted es estudiante: original y fotocopia de la certificación del colegio o universidad, indicando que estudios está realizando, curso o semestre, tiempo para la obtención del diploma, período de vacaciones y aceptación al próximo semestre.
    • Si Usted es menor de 18 años y viaja sin ambos padres o sin uno de ellos: original y fotocopia de la autorización para salir del país dada por los dos padres y autenticada notarialmente, mencionando el lugar de destino y el tiempo de duración  del viaje. Original y fotocopia de la carta, autorizada notarialmente, de quién se hará responsable del menor durante el viaje.
     

     

     

     

    VISAS DE NEGOCIOS:

    • Original y fotocopia de la carta de invitación expedida por la empresa que va a visitar, indicando el objeto y duración de la visita, y si gastos relacionados con el viaje serán cubiertos por la empresa que invita.
    • Certificados:

    Original y fotocopia del certificado laboral indicando cargo ocupado, salario, tiempo de servicio y la autorización para el viaje a Polonia en la representación de la empresa con la información si la empresa cubre los gastos relacionados con el viaje.

    Si es trabajador independiente: original del certificado de la cámara de comercio y certificado del contador original con fotocopia de su tarjeta profesional, mencionando la dirección, el teléfono y los ingresos mensuales del solicitante;

    • Reserva del hotel
    • Pruebas de solvencia económica (si su empresa va a sufragar el viaje los documentos a continuación deben ser de la misma).
      • Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses, cuentas de ahorro y/o corrientes.
     

     

    VISAS DE TRABAJO:

    • Permiso de trabajo en Polonia expedido por  Voivodía (urząd Wojewódzki)
    • Documentos que demuestren experiencia laboral y/o diploma profesional
    • Si Usted trabaja: original y fotocopia del certificado laboral indicando cargo ocupado, salario y tiempo de servicio.

     

    VISAS PARA ESTUDIOS:

    • Original y fotocopia de la aceptación de la institución educativa polaca, indicando duración de los estudios y las condiciones socio-económicas de la estancia (hospedaje, beca, seguro, etc.) y si el estudio es presencial o a distancia.
    • Comprobante del pago por los estudios/el curso, si es el caso.
    • Certificados
    • Si Usted es estudiante: original y fotocopia de la certificación del colegio o universidad, indicando que estudios está realizando, curso o semestre, tiempo para la obtención del diploma y autorización para realizar los estudios en Polonia.
    • Si Usted es menor de 18 años y viaja sin ambos padres o sin uno de ellos: original y fotocopia de la autorización para salir del país dada por los dos padres y autenticada notarialmente, mencionando el lugar de destino y el tiempo de duración  del viaje.
    • Si Usted trabaja: original y fotocopia del certificado laboral indicando cargo ocupado, salario, tiempo de servicio.
    • Pruebas de solvencia económica para el mantenimiento en Polonia (si otra persona va a sufragar el viaje presentar carta de responsabilidad notariada).

    Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses, cuentas de ahorro o corrientes.

     

     

      VISAS PARA INTERCAMBIO/ PRÁCTICA ESTUDIANTIL:  

    • Original y fotocopia de la aceptación de la institución polaca indicando duración de su estadía, el propósito y las condiciones socio-económicas de la estancia (hospedaje, seguro, salario etc.)
    • Carta de la institución en el país a la cual pertenece indicando las condiciones del intercambio, si es el caso
    • Si Usted es estudiante: original y fotocopia de la certificación del colegio o universidad, indicando que estudios está realizando, curso o semestre y autorización para realizar el intercambio/ la práctica en Polonia.
    • Si Usted está graduado: el diploma profesional
    • Pruebas de solvencia económica para el mantenimiento en Polonia (si otra persona va a sufragar el viaje presentar carta de responsabilidad notariada).

    Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses, cuentas de ahorro o corrientes.

      

    VISAS CON PROPÓSITO DE VISITA: 

    • Original y fotocopia de la carta de invitación expedida en Polonia por Voivodía correspondiente al domicilio de la persona que invita (Urząd Wojewódzki).
    • Documentos que demuestren alguna relación con la persona que hace la invitación.
    • Certificados
      • Si Usted trabaja: original y fotocopia del certificado laboral indicando cargo ocupado, salario, tiempo de servicio y período de vacaciones otorgadas
      • Si es trabajador independiente: original del certificado de la cámara de comercio y certificado del contador original con fotocopia de su tarjeta profesional, mencionando la dirección, el teléfono y los ingresos mensuales del solicitante; declaración de renta y pago de impuestos de los últimos tres años.
      • Si Usted es estudiante: original y fotocopia de la certificación del colegio o universidad indicando que estudios está realizando, curso o semestre, tiempo para la obtención del diploma, período de vacaciones y aceptación al próximo semestre.
      • Si Usted es menor de 18 años y viaja sin ambos padres o sin uno de ellos: original y fotocopia de la autorización de los padres para salir del país notarialmente autenticada, mencionando el lugar de destino y el tiempo de duración del viaje. Original y fotocopia de la carta autorizada notarialmente de quién se hará responsable durante el viaje.
    • Pruebas de solvencia económica (si otra persona va a sufragar el viaje presentar carta de responsabilidad notariada).
      • Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses, cuentas de ahorro y/o corrientes.
     

     

     

     

    VISAS PARA FAMILIARES DE CIUDADANOS DE LA UNIÓN EUROPEA (DIFERENTES A LOS CIUDADANOS DE POLONIA) QUE PRETENDAN DESPLAZARSE CON ELLOS A POLONIA O REUNIRSE CON ELLOS EN POLONIA.

    APLICA PARA LOS CÓNYUGES DE LOS CIUDADANOS DE LA UNIÓN EUROPEA ARRIBA MENCIONADOS, LOS HIJOS DE CIUDADANOS DE LA UNIÓN EUROPEA E HIJOS DE LOS CÓNYUGES DE CIUDADANOS DE LA UNIÓN EUROPEA MENORES DE 21 AÑOS Y QUE DEPENDAN ECONÓMICAMENTE DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN EUROPEA O DE SU CÓNYUGE, PADRES DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN EUROPEA O DEL CÓNYUGE DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN EUROPEA QUE DEPENDAN ECONÓMICAMENTE DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN EUROPEA O DE SU CÓNYUGE.  

     

    DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRÁMITE:

    • Formulario de solicitud debidamente diligenciado a través del sistema E-KONSULAT
    • Copia de documentos con foto que confirmen la existencia y la identidad del ciudadano de la Unión Europea (familiar del solicitante)
    • Documento que confirme la identidad del solicitante (pasaporte) y copias de la página con la foto y de las anteriores visas Schengen y polacas.
    • Copia de documentos que confirmen los lazos familiares entre el solicitante y el ciudadano de la Unión Europea  (registro de matrimonio, registro de nacimiento,  documentos que confirmen la dependencia financiera si aplica, etc.)
    • Copia de documentos que confirmen que el solicitante viaja con el ciudadano de la Unión Europea a Polonia o que se reunirá con él en Polonia.

    Las visas para los familiares de ciudadanos de la UE antes mencionados están exentas de pago y se expiden de modo preferencial. 

     

     

     

    OBSERVACIONES:

     La presentación de los documentos no le garantiza la obtención de la visa; la decisión final corresponde al cónsul.

    El cónsul se reserva el derecho de solicitar la documentación adicional, entre otros el certificado judicial.

    Para cambiar una visa ya expedida debe realizarse una nueva solicitud.

    Por favor no trate de comunicarse telefónicamente para conocer el estado de su solicitud, el acta de privacidad no permite que demos información por esta vía.

    La adulteración de los documentos acarreará las sanciones penales correspondientes.